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使用 Specter Ecommerce 成功在家工作的 10 個技巧

當 COVID-19 強制要求世界各地的企業將員工送回家以數字方式工作時,遠程工作就變成了一件大事。

是的,許多公司都因急於為員工提供在家工作所需的所有工具而措手不及。

然而,當所有人都安頓下來後,許多辦公室團隊很快意識到,員工不在辦公室時也可以同樣高效和專注——在許多情況下,甚至更是如此。

世界各地的雇主開始意識到遠程工作是一個可行的選擇。 尋找提高工作效率的方法可能會幫助你在工作中保持井井有條,並增加完成任務的動力。

在本文中,我們將通過 Specter Ecommerce 成功地在家工作的 10 個技巧,它可以幫助你保持工作效率,提高遠程性能,並在一天中保持靈感。

在家工作時,生產力方法很重要

當你過渡到遠程工作時,有很多事情可能會影響你的工作效率。

這就是為什麼全天利用生產力方法來幫助你保持專注、有條理並按時完成任務至關重要的原因。

即使在家工作時,你也可以通過使用減少干擾和創造舒適工作環境的基本策略來提高績效並保持工作效率。

  1. 主動溝通

當你和你的老闆或同事不在同一個辦公室時,你需要提高你的溝通技巧。

利用電子郵件、電話、視頻通話、線上聊天軟件以及任何其他可用的方式。

準備過度溝通,以確保你和你的團隊成員有效合作,並且你的老闆知道你的優先事項。

  1. 讓期望可見

明確期望首先要與你的雇主和同事進行頻繁和公開的談話,確保你了解他們對你的期望以及他們期望的時間。

在你處理項目和活動時,通過提供更新並根據需要要求明確性來繼續管理期望。 當你達到最後期限時,獲取反饋以確保你已完成所有任務。

這將有助於建立信任並保證你和你的同事保持一致。

  1. 建立並堅持辦公時間

決定你的正常工作時間,並將你的計劃通知你的主管和同事。

你的同事必須知道你何時可以進行工作分配和會議,以及你何時下班和在個人時間。

制定明確的時間表還可以增加你不會定期工作過多時間的可能性,這將有利於你的整體工作與生活平衡。

  1. 規劃你的日子

要成功地在家工作,你需要安排和安排你的日子,以免忘記時間。 制定待辦事項清單、制定目標並製定每日計劃,其中包括你可以專注於認真工作的休息時間和時段。

根據你的職業,你可能希望將你的一天劃分為專門用於不同活動的時間段。

你可以在遠程工作日中包含的結構越多,你分心的可能性就越小。

  1. 建立堅實的支撐體系

在家工作會增加孤獨感和孤立感,但在這樣做的同時保持聯繫可能有助於緩解這些感覺。 如果你在整個工作日的唯一參與是虛擬的,直到流行病消失,那也沒關係。

虛擬茶歇和午餐、互動歡樂時光以及與朋友的下班後 Zoom 會議可以幫助你保持聯繫。

一旦你有能力,考慮在咖啡店或其他人也在工作的當地共同工作的地方工作。 即使你們都在不同的公司工作,你也會遇到志同道合的遠程工作者,並感覺自己是一個團隊的一員。

  1. 定期安排與團隊成員面對面的會議

雖然互聯網通信工具可能會幫助你建立深厚的虛擬關係,但面對面的互動卻難以取代。 與你的同事和管理層會面並不總是可能的(例如在大流行期間)。

當事情穩定下來後,計劃與當地團隊成員的簡短會面並參加任何公司贊助的異地度假是個好主意。

  1. 維護你的組織

維護一個整潔的工作地方,並製定一個策略來組織重要的文件和文檔。

如果你有工作空間,你可以創造性地使用你的存儲解決方案,或者你可以使用基本的件夾來分隔各種商業文件。 無論你使用何種策略,保持方法的一致性以建立有效的組織習慣至關重要。

  1. 預定休息時間

如果你為一家公司工作,請了解他們的休息政策並加以利用。 如果你是個體經營者,請在白天安排時間休息一下你的電腦和手機。 對於美國的全職員工來說,午餐時間和兩次 15 分鐘的休息時間似乎是常態。

在電腦前工作或進行其他久坐不動的活動時,每隔一小時左右起床走動以保持血液流動至關重要。 經常將眼睛從電腦上移開,即使只有 10-20 秒,也是有益的。

  1. 遵守時間表

許多遠程工作者發現,制定明確的工作時間和結束時間規則有助於他們保持工作與生活的平衡。

但是,當雇主允許時,遠程工作的最大優勢之一就是靈活性。 為了適應其他人的時區,你可能需要延長一天的時間或提早開始。 如果這樣做,請確保比平時更早完成工作或在第二天早上稍微睡一會兒以進行補償。

10.利用待辦事項清單和時間管理工具

如果你沒有經理站在你的肩膀上要求更新,你可能會發現很容易偏離方向或在工作或項目上花費太多時間。

制定並利用每日重要任務清單,記下你想做什麼以及需要多長時間。 如果需要,請尋找其他時間管理工具來幫助你按計劃完成任務並按時完成任務。

個性化

首先找出最適合你的方法。 有時答案是顯而易見的,但有時在類似情況下你可能需要其他遠程工作人員的幫助。

那裡有一個支持社區,無論是在你公司的 Slack 頻道中,還是在部落客或 Twitter 上。

儘管這種流行病可能促使全世界數百萬人在家工作,但這遠不是這樣做的主要動機。 事實上,在家工作的優勢在全球範圍內具有如此廣泛的影響,注定會成為最佳選擇。

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